2010年4月に、改正省エネ法が施行され、7月には「エネルギー使用状況届出書」の提出が必要となります。改正省エネ法では、事業所単位ではなく、事業者全体でのエネルギー使用量が対象となるため、小さな事業所においても使用量の把握が必要となります。

　　exDirectorは、各部門、拠点からエクセルで提出された報告書を自動で集約・集計します。管理コストが削減できるだけではなく、エネルギーの使用状況がタイムリーに把握でき、データの可視化を可能にします。

■マイクロソフト　改正省エネ法対応のためのマネジメントソリューション
〜情報共有基盤とファシリティデータとの連携〜

exDirectorの活用方法をご紹介します。

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　報告・管理業務では担当者が報告内容を登録するだけで、自動的に集計する事が可能になります。これによって今までコピー＆ペーストなどの業務で時間がとられていた作業を自動化し、大幅に業務効率を高める事が可能です。

　申請業務では、Excelをベースとしたワークフローを構築することが可能です。Excelで申請書フォームを作成し、フローの承認状況に応じて入力項目も自由に設定できるため、誤入力の心配もありません。また、従来のワークフローシステムでは承認後の集計や他システムへの再入力が必要でしたが、exDirectorではこれらの処理も自動化することができます。

　集計機能では集計元の各帳票を登録するだけで、自動的に一覧表を作成します。集計後の分析はExcelのグラフ機能をそのまま使用できます。また、集計状況を確認したり、未登録者へアラートメールを自動で送信することができます。