個人情報保護方針

株式会社テプコシステムズ(以下「当社」といいます)は、1977年7月の創立以来、システムのコンサルティング・開発などを通じて、非常に多くの個人情報をお預かりしており、適切に管理することが重要な社会的責務と考えております。
当社は、お客さまの個人情報を次の方針に従って取り扱います。

制定 1999年 1月13日
改定 2017年 4月 1日
株式会社テプコシステムズ
代表取締役社長 権田 勇治

個人情報の取り扱い
について

1.直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

2.共同利用について

当社は以下のとおり個人データを共同して利用させていただくことがあります。
【東京電力グループの統合的な取引上の出納処理】

3. 開示対象個人情報に関する周知事項

(1)郵送による開示等請求をご希望の場合には、次の書類いずれか1つの現住所及び氏名の記載された面の写しを
添付していただく必要があります。

書類 注意事項
運転免許証 本籍地の項目は不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようにお願い致します。
住所変更されている場合、住所変更手続きをなさった上で、「裏面」の写しも添付してください。
パスポート 写真及び住所のページを添付してください。
健康保険の被保険者証 住所欄が記載されていない場合や住所が変更されている場合、現住所をご記入のうえ、その写しを添付してください。

(2) 代理人の確認方法
代理人の立場によって、それぞれ3ヶ月以内に発行された次の書類が必要になります。

代理人 書類
成年後見人(民法第8条、第843条)の場合 登記事項証明書
未成年後見人(民法第839条、第840条)の場合 登記事項証明書
任意代理人の場合 本人が自署、押印した委任状(原本)

(3)手数料について
個人情報の利用目的の通知および開示の請求をいただき、当社が開示する場合の手数料は、以下のとおりです。
 当社の回答書(A4用紙換算)1枚につき 60円(税込)
 (ただし、手数料が600円(税込)未満の場合には手数料をいただきません。)
ご来店のうえ回答書をお受け取りになる場合には、当社がご提示した手数料をご来店の際にお支払いください。また、回答書の郵送をご希望の場合には、当社がご提示した手数料を現金書留または郵便為替の送付の方法によりお支払いください。
なお、当社の回答書を郵送によりお渡しする場合、郵送料はいただきません。

4. 個人情報の開示等

開示対象個人情報に関する開示等のご請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、法令等に基づき合理的な範囲で対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等できないことがあります。

5. 個人情報に関する苦情及びお問い合わせ

個人情報についての苦情及びお問い合わせは以下へご連絡ください。

「個人情報についてのお問い合わせ先」
  〒135-0034 東京都江東区永代2-38-27 澁澤シティプレイス永代
  株式会社テプコシステムズ ビジネスソリューション事業部 営業部 営業グループ
  電話:03-6364-1136
  E-mail:info@tepsys.co.jp

< プライバシーマーク使用の許諾内容(第11回更新認定)>

認定番号 11820027(12)
事業所の名称 株式会社テプコシステムズ
所在地 東京都江東区永代2丁目37番28号澁澤シティプレイス永代
認定の有効期間 2021年2月2日~2023年2月1日
認定した指定機関 一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会

1999年1月から「プライバシーマーク認定事業者」です。

テプコシステムズはお客様の個人情報保護に取り組んでいます