株式会社テプコシステムズ（以下「当社」といいます）は、昭和52年7月の創立以来、システムのコンサルティング・開発・運用・利用者サービスなどを通じて、非常に多くの個人情報をお預かりしており、適切に管理することが重要な社会的責務と考えております。
　当社は、お客さまの個人情報を次の方針に従って取り扱います。

個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を準拠し策定した、個人情報に関わる社内規則等を遵守いたします。

個人情報の取得にあたっては、その利用目的を特定し適法かつ公正な手段によることとし、利用及び提供については、利用目的の達成に必要な範囲内で行います。

個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正するために適切かつ合理的な措置を講じます。

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、適正な取り扱いが行われるよう必要な措置を講じます。

役員や従業員（派遣社員、パート、アルバイト含む）に対して、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施いたします。

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、迅速に対応いたします。

個人情報が適切に保護されているか定期的な内部監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

取締役　坪田　幸司

当社が取り扱う個人情報につきましては、次に掲げる事業において、契約の締結・履行、設備等の設計・保守、アフターサービス、商品・サービスに関わる研究・開発・改善・提供・展示・共同利用、商品・サービスに関するご案内、セミナーの開催、アンケートの実施その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で利用いたします。
なお、当社からの商品・サービスに関するご案内やアンケートがご不要な場合には、お申し出いただければこれらの送付を中止いたします。

あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

個人情報の取得に当たっては、適法かつ公正な手段及び手続きによるものとし、取得した個人情報は、当社の業務運営上必要な範囲内で利用させていただきます。

個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じて個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

次のいずれかに該当する場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

当社が取り扱う個人情報については、システム開発・保守や情報処理等で委託することがあります。委託に際しては、個人情報の安全管理が図られるよう、当社が定めた委託先選定基準や個人情報の取り扱いに関する契約等の締結など委託先を監督するために適切な措置を講じます。

当社が保有している個人情報に関する開示や訂正ならびに利用停止などのご請求につきましては、ご本人であることを確認したうえで、法令等に基づき合理的な範囲で対応いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等できないことがあります。

個人情報の開示や訂正ならびに利用停止、苦情及び相談などのお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。